Οδηγός Υποβολής Υποψηφιοτήτων στα Venue Awards 2027

Τα Venue Awards 2027 αναδεικνύουν τους χώρους που διαμορφώνουν την εμπειρία εκδηλώσεων στην Ελλάδα. Επιβραβεύουν υποδομές, υπηρεσίες, σχεδιασμό και πρακτικές που συμβάλλουν στην επιτυχημένη φιλοξενία συνεδρίων, εταιρικών και κοινωνικών εκδηλώσεων, πολιτιστικών δράσεων και άλλων events. Οι τέσσερις ενότητες βράβευσης είναι Venue / Type of Event, Location, Infrastructure / Design και Practices (Services, Communication, Technology). Επιλέξτε την κατηγορία που ανταποκρίνεται στον χώρο ή στην πρακτική σας και τεκμηριώστε ειδικά τα χαρακτηριστικά που αξιολογούνται σε αυτήν.

Βασική Δομή Υποψηφιότητας

Η online αίτηση ζητά τρία διακριτά πεδία περιγραφής, συνολικά έως 1.000 λέξεις. Στο κείμενο και στο δημιουργικό υλικό της υποψηφιότητας πρέπει να γίνεται αναφορά στη συμμετέχουσα εταιρεία.

1. Στόχος και Πρόκληση — έως 300 λέξεις
Ποια ανάγκη κάλυψε ο χώρος ή η πρωτοβουλία; Περιγράψτε την πρόκληση, το κοινό και τους συγκεκριμένους, σαφείς και μετρήσιμους στόχους. Εξηγήστε τη σχέση τους με την κατηγορία που επιλέξατε.

2. Υλοποίηση και Καινοτομία — έως 300 λέξεις
Περιγράψτε τις υποδομές, τις παρεμβάσεις, τις υπηρεσίες και τις πρακτικές που εφαρμόστηκαν. Εξηγήστε πώς συνδέονται με την εμπειρία εκδήλωσης και ποια χαρακτηριστικά διαφοροποιούν τον χώρο από άλλες επιλογές.

3. Αποτελεσματικότητα — έως 400 λέξεις
Παρουσιάστε ποσοτικά αποτελέσματα σε αντιστοιχία με τους στόχους σας και εξηγήστε γιατί αξίζει η διάκριση στη συγκεκριμένη κατηγορία. Όπου είναι διαθέσιμα, αναφέρετε αριθμό εκδηλώσεων και επισκεπτών, πληρότητα, επαναλαμβανόμενες συνεργασίες, αξιολογήσεις πελατών, επενδύσεις ή αναγνωρισιμότητα.


Κριτήρια Αξιολόγησης

• Υποδομή — 25%: αισθητική, λειτουργικότητα, ποιότητα υλικών, τεχνολογία, προσβασιμότητα και ασφάλεια.

• Εμπειρία — 25%: ποιότητα και πρωτοτυπία υπηρεσιών, συνέργειες και εξυπηρέτηση πελάτη ή επισκέπτη.

• Καινοτομία — 25%: χαρακτηριστικά που διαφοροποιούν τον χώρο από τον ανταγωνισμό.

• Αποδοχή από την αγορά — 25%: στοιχεία για επενδύσεις, επισκεψιμότητα και αναγνωρισιμότητα του χώρου.

Η Επιτροπή αξιολογεί τα στοιχεία της ηλεκτρονικής υποβολής. Η τελική βαθμολογία είναι ο μέσος όρος των βαθμολογιών των κριτών.


Tips για τη διεκδίκηση μιας θέσης στο βάθρο!

• Δείξτε τον χώρο σε πραγματικές συνθήκες. Φωτογραφίες από διαφορετικές διαμορφώσεις, στοιχεία χωρητικότητας και παραδείγματα εκδηλώσεων βοηθούν την Επιτροπή να κατανοήσει τις δυνατότητές του.

• Τεκμηριώστε την εμπειρία. Περιγράψτε την εξυπηρέτηση πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την εκδήλωση και συνδέστε την με σχόλια πελατών ή άλλα διαθέσιμα στοιχεία.

• Χρησιμοποιήστε συγκρίσιμους αριθμούς. Αναφέρετε περίοδο αναφοράς, πηγή και βάση σύγκρισης για επισκεψιμότητα, χρήση του χώρου, επενδύσεις και εμπορική απήχηση.


Τι να αποφύγετε

• Γενικούς χαρακτηρισμούς όπως «μοναδικός χώρος» χωρίς συγκεκριμένη εξήγηση ή τεκμήρια.

• Κατάλογο εγκαταστάσεων χωρίς σύνδεση με την εμπειρία των διοργανωτών και των επισκεπτών.

• Αποτελέσματα χωρίς χρονικό πλαίσιο ή χωρίς αντιστοίχιση με τους στόχους της υποψηφιότητας.


Τεχνικά Στοιχεία Υποβολής

• Συμπληρώστε τίτλο και επωνυμία συμμετέχουσας εταιρείας όπως θέλετε να ανακοινωθούν. Δηλώστε, όπου εφαρμόζεται, δεύτερη εταιρεία και επιλέξτε για καθεμία Venue of the Year, Venue Company of the Year ή καμία από τις δύο κορυφαίες διακρίσεις. Χρησιμοποιήστε σταθερή γραφή της επωνυμίας σε όλες τις υποψηφιότητες.

• Επισημάνετε εμπιστευτικά στοιχεία στην περιγραφή. Συντάξτε ξεχωριστή media-ready σύνοψη έως 100 λέξεις για ενδεχόμενη δημοσίευση μετά από διάκριση.

• Υποβάλετε έως 3 media-ready εικόνες JPG (έως 5 MB η καθεμία, οριζόντιες, ελάχιστα 75 dpi, 1920 × 1080) και ένα thumbnail PNG/JPG/GIF (έως 2 MB, 300 × 300 px).

• Προαιρετικά προσθέστε ενεργά links, gallery εικόνων (PNG/JPG/GIF, έως 5 MB ανά αρχείο), έως 4 PDF με γραφήματα (έως 20 MB ανά αρχείο) και σύνδεσμο case study video.

Η υποβολή γίνεται ηλεκτρονικά στην ιστοσελίδα των βραβείων. Για έγκυρη συμμετοχή, ολοκληρώστε όλα τα ζητούμενα και εξοφλήστε το κόστος έως την ισχύουσα προθεσμία.


Σημαντικές Ημερομηνίες

ΥΠΟΒΟΛΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΩΝ ΕΩΣ 13.11.2026
Καλή σας επιτυχία! Η ομάδα των Venue Awards